名古屋学芸大学
個人情報に関する取り扱いについて
名古屋学芸大学(以下、「本学」といいます)は、ホームページ資料請求フォームや、各種ハガキ、電話、Eメール等から資料請求をされた皆様の氏名や住所、メールアドレスのような特定の個人を識別できる情報 (以下、「個人情報」といいます) を適切に取り扱うことを、高等教育機関としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて本学へ資料請求をされた皆様の個人情報を保護し、尊重することをお約束します。
 
(1)
個人情報の考え方
(2)
個人情報の管理・保護について
(3)
個人情報の利用について
(4)
個人情報の共有について
(5)
個人情報の提供と公開について
(6)
個人情報の開示及び訂正等について
(7)
名古屋学芸大学ホームページ上での資料請求について
(8)
お問い合わせ先

個人情報の考え方
 
名古屋学芸大学では、利用する皆様が個人情報(お名前・住所・電話番号・所属・学年・メールアドレス等)を開示しなくてもホームページ内の基本的な情報を閲覧いただけるようになっています。
しかし、ホームページ上では本学の資料(大学案内、願書)などのご請求や、質問フォームでの送信時など、またEメールやお電話でのサービスによっては利用者の皆様に個人情報の提供をお願いすることがあります。その場合は、できる限りその目的を限定し、収集する個人情報の範囲は収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

個人情報の管理・保護について
  名古屋学芸大学では、皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の保護に努めます。
また、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、組織内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
また、皆様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、皆様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

個人情報の利用について
 

名古屋学芸大学は、本学へ興味をお持ちいただいた皆様に大学案内や入学願書、大学でのイベント開催のお知らせなどの情報を提供させていただきます。その為には、まずは皆様からの情報をお願いします。

【名古屋学芸大学の収集内容】
 支障なく且つ間違いなく本学資料発送と今後の情報提供を行うために最低限の情報のご提供を必要とします。 
 必須としたものいずれが欠けましても、正しく処理をおこなうことができず資料発送ができかねることがございます。
 ・お名前(必須)   
 ・住所(必須) 
 ・電話番号(必須・携帯可) 
 ・郵便番号(必須)
 ・生年月日(任意)   
 ・メールアドレス(任意)
 ・所属(高等学校名や学年)(任意)
 ・志望または興味のある学科・受験を希望する試験区分(任意)
 ・どのようにして本学を知ったのか等 アンケート(任意)
 
収集いたしました個人情報につきましては、個人情報保護に関する法律及び関連する規範を遵守し、個人情報を安全かつ適切な管理を実施するために必要な対策を講じたうえで、名古屋学芸大学の情報発信向上に活用してまいります。皆様の個人情報は、適切・慎重に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の危険防止の措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかに是正措置を実施します。また本学が皆様の個人情報の処理を外部の企業等に委託する場合は、漏えい、再提供のないよう、適切に指導・監督を行います。
なお、皆様が希望されるサービス等の情報の提供のために、本学関連会社・業務委託先などに対して、個人情報の適切な取り扱いが行われることを確認したうえで、情報提供をすることがございます。本学が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、皆様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。皆様が個人情報を提供された場合、本学の情報を電子メールや、その他の方法でお届けすることがあります。皆様がこれらの情報配信を希望されない場合は、ご連絡いただければ、情報の配信を停止します。皆様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的に個人情報を利用することはありません。


個人情報の共有について
  名古屋学芸大学は、大学資料の発送やお問合せ、大学案内の発送や書類等の送付に外部の業者を使用しております。 ホームページ上での資料申込みにつきましては、ベリサイン社が提供するSSLシステムを使用します。 配送につきましては、(日本通運株式会社または日本郵政公社)を使用しております。
配送伝票の発行には、本学の伝票発行システムを使用しております。
メールニュースの配信につきましては、名古屋学芸大学が作成した配信のシステムを利用します。 これらの会社には、資料発送ために最低限の情報を開示するだけで、二次的使用のために個人情報を保持、共有、保存または利用など、絶対にいたしません。

個人情報の提供と公開について
  皆様の個人情報を、皆様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、皆様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
また以下のような場合には利用者のみなさまを個人的に特定できる情報を第三者に提供する場合がございます。ご了承ください。
 ・利用者のみなさまと本学との間で、情報を共有する同意がある場合
 ・利用者の行動が、本学ホームページの利用規約に著しく反している場合

個人情報の開示及び訂正等について
  皆様から自らの個人情報についての開示のお申し出があったときは、業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれを皆様に開示します。 開示の方法につきましては、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
皆様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。

名古屋学芸大学ホームページ上での資料請求について
  本学では本学へ資料請求をされた皆様の個人情報は、その紛失もしくは不当なアクセス、破損を防止するために、厳重なセキュリティ対策(SSL)を実施しています。
※SSL(Secure Socket Layer)について
SSLとはSecure Socket Layerの略です。SSLは通信の内容を暗号化して情報をやり取りする仕組みのことです。SSLを使用可能にするには、Netscape CommunicatorやInternet Explorerなど、SSLに対応したブラウザであれば大丈夫です。SSLに対応していない古いバージョンのブラウザをご利用の方は、ブラウザのバージョンアップを行えば使用可能です。

本学は、氏名や住所、メールアドレスのような個人を特定できる情報(個人情報)が、本学へ資料請求をされた皆様にとっての貴重なプライバシー情報であることを認識しています。本学へ資料請求をされた皆様はご自身の個人情報を開示することなく本学のホームページを訪れることができ、ホームページを参照しただけでは、本学へ資料請求をされた皆様の個人情報が収集されることはありません。したがって、本学はホームページのどのページに人気があるのかといった統計的な傾向を分析することがありますが、その分析のための情報に個人情報が含まれることはありません。本学のホームページで個人情報を収集する際は、その旨明示するとともに、収集した個人情報については、このページに記載しております基づき取り扱っております。もし、本学へ資料請求をされた皆様が個人情報を提供しなかったとしても、ほとんどのホームページを訪れることができますが、特定のオプションやオファー、サービスなどを受けられない可能性がありますのでご了承ください。
また、当サイトでは、当サイトを訪れた皆様がより便利にサービスを受けられるように「cookie」を使用する場合があります。「cookie」とは皆様がサイトを利用する時に皆様のパソコン内にサーバから送られるテキストファイル(記号)です。これによりサイトの各ページ間において、一定の情報を、皆様に入力していただくことなく、受渡しすることができます。
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問い合わせ
  本学では、より良く個人情報の保護を図るために、個人情報保護方針を改定していきます。
改定のお知らせは、ここに掲示されます。
本学の掲示したプライバシー・ステートメントを守っていないと感ずる場合には下記連絡先までお申し出ください。

名古屋学芸大学 広報企画室
 〒470-0196愛知県日進市岩崎町竹ノ山57 
 TEL 0561-75-1777(広報企画室直通)
 FAX 0561-73-410(広報企画室直通)
 E-mail nuas-ao@ml.nuas.ac.jp

附則  この規約は、2005年4月1日から施行するものとします。
附則  この規約は、2008年8月1日に改定いたしました。
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